Организация пространства нежилых помещений

Умные решения для максимальной производительности рабочего места. Простые решения для хранения в местах, где скопление вещей кажется само собой разумеющимся фактом. Но даже там можно эффективно использовать каждый сантиметр пространства: не терять, не искать, не захламлять.

Любой бизнес – это люди, а люди, которым комфортно работать, выполняют задачи эффективнее. Организаторы пространства PROпорядок знают, как настроить такие механизмы.

Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Заказать услугу

Описание

Кажется, что офис, итак, достаточно организован. Документы в папках, компьютеры на столах, что-то там в ящиках… Но если нужно найти за минуту документ месячной или годовой давности, начинается ступор. А утратившие актуальность бумаги хранятся в завалах годами, потому что до них не доходят руки. В минуты любого аврала окружающая обстановка не помогает решать срочные вопросы, а лишь добавляет хаоса.

Пополняя запасы канцелярии, вы не всегда знаете, что сейчас в наличии, а что нужно докупить? Не говоря уже о складе, даже кладовщик часами ходит вокруг полок пытаясь найти поступившие месяц назад детали.

Если пункты сходятся, то пора подумать об организации пространства как о способе оптимизации и выгодном вложении в продуктивность всего коллектива.

Организованный офис, в первую очередь, настраивает эффективную рабочую атмосферу.

Вопрос/ответ

Сколько стоят услуги организатора пространства?

Стоимость услуг по организации пространства:

от 3000 руб./час

Дополнительная услуга - закупка организационных материалов:

3000 руб.

Планирование мебели:

3000 руб. за погонный метр.

Переезд:

3500 руб./час за одного специалиста.

При организации переезда, в основном, специалисты работают в паре.

Какой результат я получу?

Перед началом работы организатор пространства приедет к вам на технический выезд. Вы обсуждаете со специалистом:

результат работы, который вы хотели бы получить;
подробные детали процесса работы;
примерный бюджет и вашу занятость в процессе.

Уже после первой встречи со специалистом вы абсолютно точно будете понимать и визуализировать результат работы, который хотите получить именно ВЫ, с организатором.

Какие гарантии, что я получу результат?

После завершения работ, две недели специалист на связи с вами и вы сможете задать все интересующие вопросы по поддержке организованного пространства.

Мы уверены в своих специалистах, поэтому даем гарантию результата их работы.

В случае, если вас не устроит конечный результат, мы исправим ситуацию абсолютно бесплатно.

Если не хочу, чтобы кто-то знал о том, что я обращался(-лась) за услугой?

Каждый организатор пространства «PROпорядок» соблюдает профессиональный кодекс этики организаторов пространства. Увиденное и услышанное специалистом в вашем доме, остается строго конфиденциально. Фото или видео с объектов размещаются только с письменного согласия клиента.

Если вы хотите, чтобы близкие не узнали о работе с организатором пространства, мы подберем комфортное для вас время работы.

Как выбрать специалиста по организации пространства?

Организация пространства - достаточно широкая сфера для развития. Поэтому есть специалисты, которые занимаются только офисами, а есть те, кто предпочитает работать с детскими комнатами. Именно поэтому в нашем проекте объединились профессионалы совершенно разного профиля и мы с радостью посоветуем и поможем подобрать самого лучшего под ваш запрос и ситуацию.

Статьи

Зачем мне нужен организованный офис?

Организованный офис напрямую будет воздействовать на производительность персонала. Настроенные CRM, KPI и цели по SMART не помогут сотруднику найти быстро важный документ в кипе подобных. Любой бизнес – это люди, а люди, которым комфортно работать, выполняют задачи эффективнее. Удобное и продуманное пространство позволяет не тратить энергию на лишние действия, а решать вопросы оперативно.
Хотите обсудить эффективность и снижение затрат?

Офис

Всего один шаг к увеличению прибыли и производительности. Отдел продаж или топ-менеджмент, секретарь или руководитель - любому сотруднику нужно чуть больше удобства и организованности.

Что вы получите, как работодатель, организовав офис для сотрудников:

все договора и важные бумаги разложены по срокам, профилю и контрагентам. Теперь ни одни важный договор не потеряется!
канцелярия на местах. Вести учет и составлять эффективный список покупок быстрее и проще, ведь не покупая ненужные дубликаты вы экономите средства компании.
Общение коллег, встречи с клиентами, уютный перекус - для каждой задачи нужно продуманное решение. Зона отдыха и переговоров настраивает только на рабочий лад.

Гараж

Домик не только для автомобиля, но и убежище для массы неприкаянных вещей. Да прибудет здесь только нужное, полезное и соответствующе вашей жизни. Профессиональный организатор пространства поможет разобраться в любой ситуации.

Организовав гараж, вы получите:

Автомобильные принадлежности в порядке. Вы точно знаете, где запаска, а где гаечный ключ на 17
Инструменты по местам: мелкий или крупный ремонт не добавляет проблем поисками или покупками дубликатов
Сначала разберемся в целесообразности хранения, а потом находим лучшее решение для каждой ситуации
Свободное место в доме, разумная организация хранения

Склад

Склад для любой компании не просто место хранения запасов. Это яркий показатель эффективной организации рабочих процессов, логистики предприятия и один из важных элементов экономического роста, увеличения оборота товаров и получения прибыли.

⠀

Только после полноценной организации склада приходит понимание его места в общей системе задач для бизнеса.

⠀

Хранилище товаров не должно красть время сотрудников на поиски нужной вещи, хождение между стеллажами и длительное наведение порядка. Оно должно выполнять возложенные на него задачи и давать мотивацию работникам на бережное обращение с материальными запасами компании через грамотно организованное хранение.

⠀

Специалисты проекта PROпорядок не наводят видимый порядок, они создают систему организации пространства, подходящую под конкретные задачи заказчика, проводят расхламление, категоризацию и ранжирование товаров по приоритетности, используют имеющееся пространство для эффективного хранения и пользования товарами, чтобы материальные потоки и складские операции двигали бизнес вперед, а не тормозили изнутри.

Организовав склад, вы сможете не только быть абсолютно спокойны за инвентаризацию , но и сразу заметите изменения в финансовой отчетности.

Оказание услуги в online
Оказание услуги с выездом

Услуга по организации нежилого помещения онлайн доступна для небольших офисов/складов/помещений, с небольшим количеством сотрудников. Вся работа организуется дистанционно, любым удобным для заказчика способом связи.

Подобранный по вашим запросам организатор пространства будет вас консультировать и направлять на всех этапах работы, давать необходимые рекомендации, но практическую часть назначенный клиентом ответственный специалист будет выполнять самостоятельно.

Работа состоит из нескольких основных сессий. В формате онлайн специалист знакомится с деятельностью организации, сотрудников, особенностями организации работы, спецификой всех процессов, зонами для работы, хранения, отдыха, иного назначения. Организатор пространства обсуждает с ответственным специалистом задачи и потребности сотрудников и пользования помещением.

После детального изучения и анализа исходных данных, предоставленных клиентом фото- и видеоматериалов, необходимых замеров, формируется пошаговый план действий для оптимизации рабочих процессов, рационального и эффективного использования существующего пространства для поставленных задач.

Далее - два варианта работы со специалистом:
первый - полностью под руководством организатора пространства на всех этапах работы,
второй - самостоятельно, на основе подробной презентации от нашего специалиста с пошаговой инструкцией.

Этапы работы под руководством нашего специалиста: после изучения потребностей и существующих возможностей составляется план действий. Вместе с организатором пространства ответственный специалист проходит этап расхламления существующих зон: рабочего места, зоны отдыха, хранения, мест общего пользования и др.

После этапа расхламления организатор пространства создает удобную систему хранения и пользования вещами в нежилом помещении, подбирает и дает рекомендации по приобретению необходимого организационного материала, по его наполнению, использованию. Через месяц после завершения работы организатор пространства свяжется с вами, чтобы проверить, как все работает. В случае необходимости в систему организации помещения вносятся корректировки.

Организатор пространства либо несколько подобранных специалистов (в зависимости от площади помещения и количества сотрудников) на месте подробно знакомится с деятельностью организации, персоналом, особенностями организации работы, спецификой всех процессов, зонами для работы, хранения и отдыха. Специалист обсуждает с руководителем, либо назначенным заказчиком ответственным лицом, задачи и потребности сотрудников и пользования помещением.

⠀

После детального изучения и анализа исходных данных формируется пошаговый план действий для оптимизации рабочих процессов, рационального и эффективного использования существующего пространства для поставленных задач.

С назначенным заказчиком специалистом, либо каждым отдельным сотрудником компании организатор пространства проводит расхламление существующих зон: рабочего места, зоны отдыха, хранения, мест общего пользования и др. По запросу клиента проводится организация документации, подготовка бумаг для архива, сверка по инвентаризационным спискам, аудит канцелярии, других необходимых для работы направлений.

После этапа расхламления организатор пространства создает удобную систему хранения и пользования вещами в нежилом помещении, подбирает и, по заказу клиента, закупает необходимый организационный материал, выставляет его в существующих зонах и дает рекомендации по его наполнению, использованию.

Через месяц наш специалист проверяет, как все работает и, в случае необходимости, вносит корректировки в систему организации нежилого помещения.

Услуги

Консультация по организации пространства

Услуга Консультация создана для решения точечных задач по организации пространства, где нет необходимости в глубоком погружении в ситуацию. Но есть потребность быстро и прямо сейчас устранить явные недостатки существующей системы, подобрать работающие методы и инструменты для их устранения, найти точки роста.

Закупка материалов

Самый эффективный способ получить нужные организационные материалы - делегировать эту задачу профессиональному организатору пространства, который точно знает, где, как и в каком количестве их приобрести.