Услуга по организации нежилого помещения онлайн доступна для небольших офисов/складов/помещений, с небольшим количеством сотрудников. Вся работа организуется дистанционно, любым удобным для заказчика способом связи.
Подобранный по вашим запросам организатор пространства будет вас консультировать и направлять на всех этапах работы, давать необходимые рекомендации, но практическую часть назначенный клиентом ответственный специалист будет выполнять самостоятельно.
Работа состоит из нескольких основных сессий. В формате онлайн специалист знакомится с деятельностью организации, сотрудников, особенностями организации работы, спецификой всех процессов, зонами для работы, хранения, отдыха, иного назначения. Организатор пространства обсуждает с ответственным специалистом задачи и потребности сотрудников и пользования помещением.
После детального изучения и анализа исходных данных, предоставленных клиентом фото- и видеоматериалов, необходимых замеров, формируется пошаговый план действий для оптимизации рабочих процессов, рационального и эффективного использования существующего пространства для поставленных задач.
Далее - два варианта работы со специалистом:
первый - полностью под руководством организатора пространства на всех этапах работы,
второй - самостоятельно, на основе подробной презентации от нашего специалиста с пошаговой инструкцией.
Этапы работы под руководством нашего специалиста: после изучения потребностей и существующих возможностей составляется план действий. Вместе с организатором пространства ответственный специалист проходит этап расхламления существующих зон: рабочего места, зоны отдыха, хранения, мест общего пользования и др.
После этапа расхламления организатор пространства создает удобную систему хранения и пользования вещами в нежилом помещении, подбирает и дает рекомендации по приобретению необходимого организационного материала, по его наполнению, использованию. Через месяц после завершения работы организатор пространства свяжется с вами, чтобы проверить, как все работает. В случае необходимости в систему организации помещения вносятся корректировки.
Организатор пространства либо несколько подобранных специалистов (в зависимости от площади помещения и количества сотрудников) на месте подробно знакомится с деятельностью организации, персоналом, особенностями организации работы, спецификой всех процессов, зонами для работы, хранения и отдыха. Специалист обсуждает с руководителем, либо назначенным заказчиком ответственным лицом, задачи и потребности сотрудников и пользования помещением.
⠀
После детального изучения и анализа исходных данных формируется пошаговый план действий для оптимизации рабочих процессов, рационального и эффективного использования существующего пространства для поставленных задач.
С назначенным заказчиком специалистом, либо каждым отдельным сотрудником компании организатор пространства проводит расхламление существующих зон: рабочего места, зоны отдыха, хранения, мест общего пользования и др. По запросу клиента проводится организация документации, подготовка бумаг для архива, сверка по инвентаризационным спискам, аудит канцелярии, других необходимых для работы направлений.
После этапа расхламления организатор пространства создает удобную систему хранения и пользования вещами в нежилом помещении, подбирает и, по заказу клиента, закупает необходимый организационный материал, выставляет его в существующих зонах и дает рекомендации по его наполнению, использованию.
Через месяц наш специалист проверяет, как все работает и, в случае необходимости, вносит корректировки в систему организации нежилого помещения.