Выявленные проблемы
- Недостаточно места для хранения всего объема вещей;
- Полное отсутствие систем хранения;
- Отсутствует категоризация и упорядоченность вещей (категории вещей перемешаны);
- Неструктурированное хранение (вещи хранятся стихийно, нет конкретного места хранения);
- Отсутствует зонирование пространства по категориям;
- Нет организационных материалов в зоне хранения;
- Ограниченный бюджет на приобретение организационных материалов.
Процесс работы
- Провели интервью и анкетирование руководства компании для выявления сложностей при хранении;
- Осмотрели, замерили системы хранения для составления плана организации пространства;
- Проанализировали пространство и составили индивидуальный план организации хранения;
- Сделали фото пространства и всех систем хранения;
- Провели категоризацию предметов;
- Сделали маркировку систем хранения;
- Провели категоризацию документов.
Итоговый результат
- Проведена утилизация просроченных веществ в лаборатории;
- Вещи разложены по категориям;
- Теперь каждый предмет можно достать и вернуть на место буквально одним движением;
- Проведена перестановка мебели;
- Появилась понятная для сотрудников логика хранения предметов;
- Создали более эстетичное хранение вещей, пространство выглядит аккуратнее и легче;
- Мебель стала максимально функцинальной и удобной;
- Освободилось пространство для сотрудников в гардеробной;
- Гардеробная стала просторнее;
- Все пространство теперь работает на задачи и потребности клиента.
До / После
- Работали без закупки организационных материалов;
- Проведена организация хранения бухгалтерских документов;
- Работа с большим объемом вещей, в сжатые сроки;
- Организовали хранение и подобрали организационные материалы для хранения химических реактивов в лаборатории.
СНФ Восток
Работаем уже не первый год, обязательно будем продолжать сотрудничество.