Организация большого архива в сжатые сроки

Выявленные проблемы

Недостаточно места для хранения всего объема вещей;
Полное отсутствие систем хранения;
Отсутствует категоризация и упорядоченность вещей (категории вещей перемешаны);
Неструктурированное хранение (вещи хранятся стихийно, нет конкретного места хранения);
Отсутствует зонирование пространства по категориям;
Нет организационных материалов в зоне хранения;
Ограниченный бюджет на приобретение организационных материалов.

Процесс работы

Провели интервью и анкетирование руководства компании для выявления сложностей при хранении;
Осмотрели, замерили системы хранения для составления плана организации пространства;
Проанализировали пространство и составили индивидуальный план организации хранения;
Сделали фото пространства и всех систем хранения;
Провели категоризацию предметов;
Сделали маркировку систем хранения;
Провели категоризацию документов.

Итоговый результат

Проведена утилизация просроченных веществ в лаборатории;
Вещи разложены по категориям;
Теперь каждый предмет можно достать и вернуть на место буквально одним движением;
Проведена перестановка мебели;
Появилась понятная для сотрудников логика хранения предметов;
Создали более эстетичное хранение вещей, пространство выглядит аккуратнее и легче;
Мебель стала максимально функцинальной и удобной;
Освободилось пространство для сотрудников в гардеробной;
Гардеробная стала просторнее;
Все пространство теперь работает на задачи и потребности клиента.

До / После

Работали без закупки организационных материалов;
Проведена организация хранения бухгалтерских документов;
Работа с большим объемом вещей, в сжатые сроки;
Организовали хранение и подобрали организационные материалы для хранения химических реактивов в лаборатории.

Клиент #222

Благодарим специалистов компании за качественный, оперативный и ответственный подход к организации пространства в офисе.

Работаем уже не первый год, обязательно будем продолжать сотрудничество.