Наведение порядка в телефонах, планшетах и компьютерах происходит в несколько этапов:
1. Расхламление
В каждом устройстве у нас регулярно скапливаются дубликаты фотографий, документов, устаревшие или уже неиспользуемые программы и приложения. Нет смысла их распределять по папкам, просто удаляем.
2. Оптимизация хранения
От большого количества файлов замедляется работа процессора и заканчивается хранилище. Чтобы не хранить данные на устройстве и иметь доступ к ним в любом месте, удобно использовать облачные хранилища. Для удобства пользователей сервисы предоставляют различные объемы облачных хранилищ: от нескольких гигабайт до нескольких терабайт. Если места в какой-то момент уже недостаточно, то можно докупить необходимое количество.
3. Систематизация хранения
Удобно разделить приложения и программы по категориям. Создавая папки, сразу давайте им понятные имена.
Наводим порядок в телефоне
Это один из самых часто используемых электронных друзей. Мы не расстаемся с ним ни днем, ни ночью. Даже просыпаемся мы от звуков будильника, который устанавливаем на нашем смартфоне. В небольшой коробочке порой у нас вся жизнь. Это уже не просто средство связи, а целый мобильный офис.
-
Сначала нужно определиться, какие функции несет наше средство связи. Это может быть:
-
аппарат для звонков с телефонной книжкой
-
средство для связи через мессенджеры
-
папка с фотографиями, которые делаются на камеру аппарата
-
ряд приложений, которые мы используем в течение дня
-
Информацию, которую можно переместить в облако, сохраняйте там. Чаще делайте расхламление рабочего стола и удаляйте все, что уже не нужно и потеряло актуальность. Не храните на жестком диске то, что не пригодится, это может послужить причиной медленной работы процессора
-
Основные файлы и необходимые программы скомпонуйте в тематические папки, которые следует подписать, чтобы быстро находить нужное
-
Для быстрого визуального поиска и обозначения темы папок, используйте специальные иконки
-
Создание текстового или табличного документа, можно сделать в сервисах облачных хранилищ. Это уменьшит объем занимаемой файлами и программами памяти. А вы будете иметь доступ к документам с любого другого устройства, например смартфона или планшета
-
Перед переносом удалите все ненужное: неактуальные или плохого качества фотографии, дубликаты, устаревшие документы, номера телефонов людей, с которыми потеряна связь
-
Любое наше пространство - продолжение нас. Захламление не пускает к нам новое. Приятно наполнить виртуальное хранилище красивыми фотографиями, яркими воспоминаниями и нужными материалами. Все печали прошлого удаляем без сожаления
-
Быстро находить файлы и не тратить время на поиски по содержимому облака, помогут тематические папки. Удобно подписывать не только названия категории, где-то может пригодиться упоминание года
-
Чем подробнее подписываются папки и файлы, тем проще в них ориентироваться. Попробуйте разработать для себя единый способ именования электронных документов. Например: Что _ когда _ кто сделал
-
Чтобы быстро освободить память, можно перекинуть в виртуальное хранилище (облако) все фотографии и записную книгу с номерами контактов. Так появится свободное место, и ничего не потеряется, если вдруг телефон разобьется или потеряется
Проводим ревизию приложений и очищаем кэш. Удаляем лишние приложения, которые уже не используются. Предустановленные производителем приложения можно отключить. Таким образом они перейдут в базовые настройки, и уменьшится количество занимаемых ими мегабайтов
Максимально освобождаем рабочий стол экрана, создав тематические папки и перекинув в них все приложения и программы. Все папки, для быстрого поиска, нужно сразу подписать
Оптимизируем пространство компьютера
Это может быть как стационарный компьютер или моноблок, так и ноутбук. В нынешних реалиях при мощных смартфонах мы стали реже пользоваться ПК, но все же для работы мы их используем. Чтобы компьютер быстро и корректно работал, следите чтобы его память не была перегружена.
Облачное хранилище в порядке
Все чаще наши фотографии, документы и номера телефонов мы храним в облаке. В этом способе есть существенное преимущество, доступ к ним мы имеем с любого другого гаджета, из любой точки мира. Чтобы все быстро находить, здесь тоже важен порядок.
Как вы уже заметили, организация виртуального пространство ничем не отличается от реального. Мы сначала расхламляемся, определяем категории, организовываем в папки и маркируем. Все это позволяет нам впоследствии экономить время на поиск нужной информации и память виртуального помощника.
Автор статьи: Хуснутдинова Екатерина, специалист агентства PROпорядок
|
Заказать звонок
|
