PRO порядок
8 (926) 157-33-36
Пн–Пт: с 9:00 до 21:00
Сб-Вс: с 10:00 до 18:00
Заказать звонок
Главная
Услуги
  • ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОСТРАНСТВА
    • Организация пространства жилых помещений
    • Организация пространства нежилых помещений
    • Консультация по организации пространства
    • Закупка материалов
  • ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕЕЗДА
    • Сбор вещей при переезде
    • Разбор вещей после переезда
    • Переезд под ключ
  • ПЛАНИРОВАНИЕ И РАССТАНОВКА МЕБЕЛИ
    • Расстановка мебели
    • Планирование мебели
Наша команда
Проекты
  • Организация переезда
    • Организация переезда для блогера Ольги Гогаладзе
  • Организация пространства
    • Помогаем стилисту Ольге Ким с порядком в детской комнате
    • Организация хранения в гардеробной актрисы Анны Банщиковой
    • Организация хранения в шкафу звезды театра и кино Ирины Гриневой
Блог
Отзывы
FAQ
Партнеры
Контакты
    PRO порядок
    Меню  
    • Главная
    • Услуги
      • ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОСТРАНСТВА
        • Организация пространства жилых помещений
        • Организация пространства нежилых помещений
        • Консультация по организации пространства
        • Закупка материалов
      • ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕЕЗДА
        • Сбор вещей при переезде
        • Разбор вещей после переезда
        • Переезд под ключ
      • ПЛАНИРОВАНИЕ И РАССТАНОВКА МЕБЕЛИ
        • Расстановка мебели
        • Планирование мебели
    • Наша команда
    • Проекты
      • Организация переезда
        • Организация переезда для блогера Ольги Гогаладзе
      • Организация пространства
        • Помогаем стилисту Ольге Ким с порядком в детской комнате
        • Организация хранения в гардеробной актрисы Анны Банщиковой
        • Организация хранения в шкафу звезды театра и кино Ирины Гриневой
    • Блог
    • Отзывы
    • FAQ
    • Партнеры
    • Контакты
    Заказать звонок
    8 (926) 157-33-36
    PRO порядок
    • Главная
    • Услуги
      • Назад
      • Услуги
      • ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОСТРАНСТВА
        • Назад
        • ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОСТРАНСТВА
        • Организация пространства жилых помещений
        • Организация пространства нежилых помещений
        • Консультация по организации пространства
        • Закупка материалов
      • ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕЕЗДА
        • Назад
        • ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕЕЗДА
        • Сбор вещей при переезде
        • Разбор вещей после переезда
        • Переезд под ключ
      • ПЛАНИРОВАНИЕ И РАССТАНОВКА МЕБЕЛИ
        • Назад
        • ПЛАНИРОВАНИЕ И РАССТАНОВКА МЕБЕЛИ
        • Расстановка мебели
        • Планирование мебели
    • Наша команда
    • Проекты
      • Назад
      • Проекты
      • Организация переезда
        • Назад
        • Организация переезда
        • Организация переезда для блогера Ольги Гогаладзе
      • Организация пространства
        • Назад
        • Организация пространства
        • Помогаем стилисту Ольге Ким с порядком в детской комнате
        • Организация хранения в гардеробной актрисы Анны Банщиковой
        • Организация хранения в шкафу звезды театра и кино Ирины Гриневой
    • Блог
    • Отзывы
    • FAQ
    • Партнеры
    • Контакты
    • 8 (926) 157-33-36
    г. Москва
    info@proporyadok.ru

    Мы в соцсетях

    Наши группы


    • Главная
    • Блог
    • Как навести порядок в документах

    Как навести порядок в документах

    10 сентября 2021 10:59
    // Лайфхаки хранения и порядка
    Как навести порядок в документах

    Сегодня мы поговорим о том, как навести порядок в документах. Как вы их храните? В одном месте или в разнобой? Легко ли находите нужные бумаги? Есть ли порядок в документах? Если не все гладко в бумажном деле, то этот пост для вас!


    Предупреждаем, понадобится не час и не два, чтобы навести порядок. И даже не три. Но мы же не боимся сложностей.

    1. ПОДГОТОВКА

    Вам понадобится:

    1. Правильный настрой. Если пока не готовы - не стоит начинать. Если все же решили - поставьте себе конкретные цели, для чего вам нужен порядок в документах.

    2. Уединение. Здесь помощники ни к чему.  Особенно дети. Они будут отвлекать и не дадут сосредоточиться. А еще с радостью превратят ваши договора или сертификаты в произведение художественного искусства. Поэтому если есть возможность, отправляем мужа или маму с детьми в соседнюю комнату. Можно, например, воспользоваться временем, когда малыши спят.

    3. Рабочее место. Это может быть стол, пол, кровать.

    4. Мусорные пакеты или коробки для ненужной макулатуры.

    5. Аксессуары для хранения. Ящик, бокс, коробка, большая папка - выбирать вам.

    Приступаем: собираем все бумаги на рабочем месте (см. п.3). Абсолютно все! Нужно пройтись буквально по всем углам, чтобы ни одна бумажка не ускользнула от будущего порядка.

    Если организация пространства, как правило, начинается с расхламления, а потом наступает этап категоризации, то с документами все наоборот. Сначала разбираем документацию на категории: личные документы для каждого члена семьи отдельно, движимое/недвижимое имущество, медицина, бизнес/работа, счета по ЖКХ,  чеки/инструкции на покупки, письма/открытки и т.д.

    Дробите время на разбор документов! Пусть это будут подходы на час - два с перерывами. Этот принцип распространяется и на последующие этапы работы.

    После того, как со сбором и делением на категории закончите - выдохните, вы успешно справились с первым, самым легким, этапом организации документов.

    2. РАСХЛАМЛЕНИЕ

    К этому этапу подходим только на "свежую" голову, в ресурсном состоянии, готовым к изучению каждой бумаги от А до Я. И занимаемся им не более двух часов подряд.

    Главный принцип здесь - не навреди, переводя на "организаторский" язык -  не выкини! Документы - это зона повышенной ответственности. Нельзя допустить избавления от того, что может пригодиться в будущем.

    Основные виды документов:

    Личные документы - свидетельство о рождении, паспорт, ИНН, СНИЛС, военный билет, документы об образовании, медицинский полис и т.д. - постоянное хранение.

    Документы о движимом и недвижимом имуществе. С ними нужно быть особенно осторожными. Если раньше свидетельства на ту же недвижимость выдавались в цветном исполнении, то сейчас это черно-белые выписки. Их можно перепутать с копиями! Изучаем каждую бумагу, чтобы случайно не лишиться подлинника правоустанавливающего документа! Даже если истек срок действия договора купли-продажи на имущество и оно более вам не принадлежит, пока не истек срок исковой давности - храним! Проверьте и сформируйте комплекты документов по каждому активу (договоры, свидетельства и выписки, акты приёма-передачи,  расписки и т.д.). Храним оригиналы - постоянно.

    Медицинские документы - выписки по осмотрам, обследования, анализы. По хроническим заболеваниям, длительным болезненным состояниям - оставляем. Лучше перевести их в цифровой вид, завести папку на электронном носителе, на телефоне и т.д., а не на бумаге. Результаты анализов я давно перестала даже распечатывать, пересылаю врачу и сразу отправляю в соответствующую папку на компе. По кратковременным ОРВИ, ОРЗ и подобным заболеваниям без тяжёлых последствий для здоровья - не храним.

    Документы по бизнесу, договоры, банковские документы - внимательно изучаем их актуальность, сроки действия с учетом исковой давности.

    Чеки, гарантийные талоны - если они не подтверждают длительную гарантию, то и оставлять их нет смысла. Сейчас даже для возврата купленного товара в магазин чек уже не нужен.

    В этом блоке отдельно выделим бумаги-воспоминания, с которыми крепкая эмоциональная связь. Как с ними справиться, не застрять в прошлом вместе с ворохом писем, приглашений, открыток, записок, памятных билетов и т.д. - расскажем в следующем посте.

    Теперь немного передохните и в следующей статье мы вернемся к тому, как навести порядок в документах. Продолжение следует!



    8 (926) 157-33-36
    Telegram
    WhatsApp
    ВКонтакте
    Заказать звонок
    • Комментарии
    Загрузка комментариев...

    Назад к списку Следующая статья
    Категории
    • Вкус к жизни41
    • Дачный сезон14
    • Детский мир13
    • Лайфхаки хранения и порядка55
    • Организация переездов1
    • Организация пространства нежилых помещений8
    • Организация хранения в ванной комнате3
    • Организация хранения в гардеробе/шкафу20
    • Организация хранения в детской комнате11
    • Организация хранения на кухне46
    • Психология порядка34
    • Уютный дом18
    Это интересно
    • Как выбрать правильный органайзер
      Как выбрать правильный органайзер
      27 сентября 2021
    • Маленькая квартира - большие возможности
      Маленькая квартира - большие возможности
      22 сентября 2021
    • ТОП 5 лайфхаков при хранении в гардеробе
      ТОП 5 лайфхаков при хранении в гардеробе
      20 сентября 2021
    • Как найти, лишние вещи в шкафу
      Как найти, лишние вещи в шкафу
      16 сентября 2021
    • Наводим порядок в документах. Часть 2
      Наводим порядок в документах. Часть 2
      13 сентября 2021
    • Мы знаем о доме все!
      Мы знаем о доме все!
      8 сентября 2021
    • Универсальный органайзер!
      Универсальный органайзер!
      2 сентября 2021
    • ТОП 7 ИКЕА
      ТОП 7 ИКЕА
      1 сентября 2021
    • Как хранить памятные снимки?
      Как хранить памятные снимки?
      19 августа 2021
    • Как организовать удобное хранение материалов для творчества?
      Как организовать удобное хранение материалов для творчества?
      18 августа 2021
    • Женская сумочка, как организовать хранение.
      Женская сумочка, как организовать хранение.
      10 августа 2021
    • Дорожная аптечка в отпуск
      Дорожная аптечка в отпуск
      3 августа 2021
    • Хранение украшений и аксессуаров
      Хранение украшений и аксессуаров
      29 июля 2021
    • Настолки в доме: быть или не быть
      Настолки в доме: быть или не быть
      16 июля 2021
    • Расчески. Как подобрать, ухаживать, хранить
      Расчески. Как подобрать, ухаживать, хранить
      14 июля 2021
    • Хранение купальников
      Хранение купальников
      13 июля 2021
    • 15 вещей, которые нужно обязательно взять с собой на пляж
      15 вещей, которые нужно обязательно взять с собой на пляж
      6 июля 2021
    • Как подготовиться к сезону заготовок
      Как подготовиться к сезону заготовок
      2 июля 2021
    • Как обустроить постирочную в обычной квартире
      Как обустроить постирочную в обычной квартире
      28 июня 2021
    • Вы отрезаете бирки?
      Вы отрезаете бирки?
      25 июня 2021
    Оперативность
    Специалист приедет к вам уже завтра
    Индивидуальный подход
    Подбираем специалиста под любую задачу

    Подписывайтесь на новости и акции

    8 (926) 157-33-36

    Пн–Пт: с 9:00 до 21:00
    Сб-Вс: с 10:00 до 18:00

    info@proporyadok.ru

    город Москва

    Услуги Команда Блог Отзывы Партнеры

    Подписывайтесь на новости и акции

    © 2022 PRO порядок. Все права защищены.

    Мы в соцсетях

    Договор - оферта Политика конфиденциальности Согласие на обработку ПД Согласие на рассылку Согласие на распространение
    Сайт использует файлы cookie, которые позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.
    Разрешение на использование cookie необходимо для использования Сайта и его сервисов, включая заказ услуг. Посещая страницы сайта, мы уверены, что вы даете согласие на использование и хранение файлов cookie на вашем устройстве. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет - установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Согласен