Валентинки от поклонников, и пусть это было в детском саду, тогда это было серьезно! Первые школьные тетрадки, они пахнут строгой учительницей и старательными каракулями, а еще сдобной булкой из столовой. Песенник с анкетами. Письма, фотографии, билеты, приглашения и все, что связано с памятными событиями, самый сложный блок документов для расхламления. Поэтому рассказываем о нем отдельно.
Сильная эмоциональная привязанность подобна стальному тросу. Прочна. Сильна. И тяжела. Давайте разбираться, каким бумагам-воспоминаниям есть место в вашей жизни, а с какими давно пора прощаться.
И еще: не беритесь сразу за всю категорию, делите работу на подходы. Времени и усилий потребуется много. Как можно чаще концентрируйтесь на результатах, на целях, которые ставили.
Итак, возьмите в руки привет из прошлого. Рассмотрите. Перечитайте. Вспомните эмоции, которое он оставил.
Если они негативные - смело закрывайте этот гештальт и избавляйтесь от неприятных воспоминаний. Потому что каждый раз натыкаясь на памятную вещь, будете возвращаться и к мрачным эмоциям.
Если воспоминания приятные, важные для вас, особенно если речь о семейных реликвиях - оставляем. Подбираем красивую коробку, контейнер или шкатулку и убираем на хранение повыше и поглубже. Часть таких бумаг можно перенести в электронный вид, например, открытки, это удобно и не занимает место в доме.
И третья категория бумаг - обрывок памяти - которые вообще ничего для вас не значат. Старый ежедневник. Открытки, подаренные коллегами. И подобное. Если нет каких-то значимых воспоминаний, эмоций, то зачем хранить?
В этом блоке важно прочувствовать эту связь с прошлым и где есть возможность - отпустить ее. Ведь ваш дом - не музей старых бумаг, а вместо перебирания воспоминаний можно создавать новые счастливые события и наслаждаться моментом.
После разбора всех документов, их категоризации, расхламления - приступаем к маркировке и организации хранения. Подписываем каждую категорию, чтобы ее легко было найти и убираем на постоянное хранение.
ЗАВЕРШАЕМ
Мы подошли к финалу организации документов. Самый простой, технический этап. Перед нами осталось только то, что мы планируем хранить и уже рассортировано по категориям.
Выбираем способ хранения:
картотека - удобство доступа к документам, хороший обзор хранимого папки типа “корона” - подойдет для большого объема документации (особенно деловых переписок, контрактов, банковских и финансовых документов) пластиковые конверты - удобная категоризация, экономично
Исходя из способа хранения, выбираем место:
подальше от детей, чтобы их шаловливые ручки не нарисовали на вашем контракте в 1 000 000$ свинку Пеппу :) сухое место (любая влажность может быть губительна для бумаг) поближе к месту их использования, например, рабочая зона или кабинет, шкаф в гостиной, где вы работаете с бумагами.
Далее необходимо промаркировать каждую категорию (например, на файле или на папке). Важно! Внутри категории маркируйте каждый раздел. Например, категория “Недвижимость”, раздел внутри “Квартира”, “Дом”, “Нежилое помещение”. Сделав это один раз, вы сэкономите кучу времени и облегчите себе поиск в дальнейшем. Маркируем, раскладываем по папочкам и вуаля! все ваши документы знают свое место.
Подготовили для вас видео-обзор, как организовать домашнее хранение документов в виде картотеки.
Поздравляю, если вы смогли пройти организацию документов, то вам под силу и весь дом! Если же вы никак не решитесь даже открывать огромный ящик с документами, то скорее отправляйте заявку на нашем сайте (в шапке профиля) или пишите в директ. И наш специалист поможет вам пройти процесс организации документов быстро, легко и без стресса!
|
Заказать звонок
|
