Ежегодная цифровая уборка: полный гайд по очистке гаджетов и порядку в телефоне
Каждый год я провожу глобальную цифровую уборку. Это не просто удаление старых файлов, а полная очистка гаджетов — телефона, ноутбука, планшета.
Зачем? Чтобы освободить память, ускорить работу устройств и навести порядок в цифровом пространстве, который снижает тревогу и повышает продуктивность.
В этом пошаговом руководстве я расскажу, как почистить телефон и другие устройства от информационного хлама.
ЧТО ЭТО?
Категоризирую то, что важно и нужно хранить. Удаляю то, что уже не актуально.
По статистике, 70% контента в телефоне не используется более 6 месяцев. На практике в корзину можно не напрягаясь отправить от 50% данных особенно из телефона.
ГДЕ ЭТО?
В идеале, конечно, очищать все гаджеты, которые вы используете - смартфон, планшет, компьютер, ноутбук. Однако, на практике, даже для глобальной зачистки одного устройства требуется огромное количество мотивации, сил и времени. Поэтому большинство, особенно неопытных расхламителей, с трудом справляются со смартфоном.
Я рекомендую делать зачистки постепенно. Поработав с одним гаджетом, сделать паузу в несколько дней/недель и только потом браться за другой.
КАК ЭТО?
СОРТИРОВКА И ЧИСТКА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
Все почтовые ящики, на минуточку у меня их 4, у каждого есть своя функция, но сейчас не об этом.
ВХОДЯЩИЕ - важные и нужные письма сортирую по папкам, например, мед. документы, страхование, партнеры, ремонт, жкх и тд. Неактуальные и "проходные" письма - в корзину.
РАССЫЛКИ - нужные (например, с промокодами) сохраняю с определением дедлайна использования, остальное - в корзину.
ЧЕКИ - актуальные (например, на текущее обучение, мед. обеспечение или новую технику) оставляю в папке. Чеки на одежду, обувь, продукты и тд - в корзину.
СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ, НОВОСТИ, ГОСПИСЬМА - в принципе не храню. Изучаю если важно и удаляю тут же, как пришли.
ОТПРАВЛЕННЫЕ, ЧЕРНОВИКИ, АРХИВ - также летят в корзину скопом. Кроме, деловой переписки (для нее у меня отдельная почта). Важные отправленные письма (например, по судебным делам, клиентским запросам) перемещаются в папку ВАЖНОЕ.
СПАМ - чищу не заглядывая.
КОРЗИНА - чищу после завершения работы по всем папкам.
ОПТИМИЗАЦИЯ МЕССЕНДЖЕРОВ
Анализирую актуальность тех или иных мессенджеров. Старые, неиспользуемые удаляю. А дальше отправляемся в увлекательный мир переписок.
WHATSAPP - побежден, но не сломлен.
- Анализирую группы, в которых состою. Скачиваю нужные документы и медиафайлы. Чищу историю группы. Выхожу из неактуальных групп.
- Чищу максимально все диалоги. Оставляю либо что-то очень актуальное, либо то, что мне 100% пригодится в ближайшие пол года.
- Группы - смотри выше.
- Диалоги удаляю с корнем, т.е. сразу с обеих сторон диалога. За это мои друзья и коллеги меня просто “обожают”. В деловых и активных переписках, безусловно, перед удалением уточняю у контрагента нет ли в чате важной информации, которая ему понадобится, чтобы он(а) могли заранее ее скачать.
- Каналы и группы второй очереди (те, что стоят без звука, читаю только в момент, когда мне очень скучно) - очищаю историю и отправляю в архив.
ВАЖНО! перед удалением диалога или группы скачать все документы и медиафайлы, которые вам нужны
MAX - новый, совсем непонятный зверь. Пока я удаляю только "Теперь в MAX". Каждый присоединившийся из ваших контактов становится новым диалогом. Чищу эти диалоги под 0.
СФЕРУМ - все бюджетники там. Собственно, кроме школьного чата больше ни для каких целей его не использую. Даже не интересно, чистить нечего.
СООБЩЕНИЯ - периодически подает признаки жизни. Практически умерший формат общения. Но там тоже что-то да скапливается. Рассылки обычно чищу в моменте даже не открывая. В глобальной зачистке удаляю все под чистую.
Важные промокоды, ссылки или пароли сохраняю в заметки или в личный телеграм-канал. А у вас есть в телеге канал с самим собой? Рассказать для чего его создавать и как использовать?
АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УДАЛЕНИЕ НЕНУЖНЫХ ПРИЛОЖЕНИЙ
- Анализирую актуальность и частоту использования. Те, что улетели в облако (у iPhonе есть такая функция) удаляю сразу, очевидно, что давно не заходила.
- Группирую по папкам, чтобы на экране было меньше иконок и не осталось приложений, которые случайно оказались в моем телефоне.
- Категоризация очень четко дает понимание, какую задачу выполняет то или иное приложение. Если категории не нашлось, возможно, и приложение болтается без дела.
РАБОТА С ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНАМИ и МАРКЕТПЛЕЙСАМИ
Приложения в телефоне, те под рукой и перед глазами. Место, где мы залипаем не меньше, чем в соц. сетях.
ОТЛОЖЕННОЕ - просматриваю, что отложила и принимаю решение: покупаю или удаляю.
- Если вещь мне нужна, ее нужно купить.
- Если я над ней думаю, значит она мне не нужна.
- Если у меня нет ден. средств на нее сейчас, значит она отправляется в wish list (это уже другое приложение).
Когда вы собираете все свои хотелки в одном месте, а не в разных магазинах, вы видите объем желаемого.
Во-первых, можно оценить, а точно все это я хочу. Нет ли там задвоенных желаний или избыточных.
Во-вторых, видно объем финансов, которые нужны для того, чтобы все это получить. И, естественно, появляется больше сил и энергии для достижения этих желаний.
В-третьих, формирование желания в wishlist дает возможность еще раз поразмышлять «а оно мне точно надо?». Обычно при переносе в wishlist до 20-30% отсекается за ненадобностью.
КОРЗИНА - обычно я не собираю в корзину то, что не заказываю в моменте. Туда попадает только то, что я прямо сейчас закажу. Если же там что-то скопилось, то поступаю также, как с отложенным.
ЧИСТКА БРАУЗЕРА И ПАПКИ "ЗАГРУЗКИ"
На компьютере многие чистят кэш, а вот на смартфоне забывают.
- Чищу кэш и закрываю все активные страницы в браузере. Если они мне были нужны, я их использовала. Если я про них забыла, значит они мне не особо актуальны.
- На загрузки приходится потратить время. Просто удалить скопом - опасно, там могут быть файлы и фото, которые я не сохранила на телефон. Поэтому просматриваю. Если сомневаюсь, скачиваю и отправляю на компьютер в папку “разобрать”. Разберу при случае. Пусть лучше весь непонятный хлам лежит в одном месте, чем в каждом уголке телефона.
СОРТИРОВКА КОНТАКТОВ
Одна из сложнейших категорий, хуже обстоят дела только с фотографиями. Чаще всего здесь встречается мысль “а вдруг пригодится”.
Я обычно поступаю так:
Для начала удаляю хлам: неопознаваемые записи под цифрами, буквами или непонятными значками.
Далее в корзину летят: курьер, доставка, кандидат на вакансию и тд. Если не помню, кто этот человек, особенно, когда записано “Юля”, то удаляю сразу. Когда указано полное ФИО могу оставить и проанализировать контакт: зайду в мессенджер, посмотрю фото. Проверю описание контакта и переписку если сохранилась.
Контакты, которые записаны “криво” и я их помню переименовываю. Пишу более понятное название, а внутри контакта вставляю комментарий. Например, “Владимир, специалист по пластиковым окнам. Компания “Экоокна”, сайт”.
Последнее время стала добавлять к контактам совместное фото, чтобы потом вспомнить обстоятельства и место знакомства.
ФОТОГРАФИИ
Фотографии я чищу часто, раз в 3-4 мес. Переношу на ноутбук и распределяю в медиа библиотеку. Параллельно удаляя хлам и дубликаты. Как работаю с медиа библиотекой расскажу в отдельном посте.
ЗАЧЕМ?
И вот мы добрались до важнейшего вопроса, зачем же тратить столько ресурсов - этот процесс занимает довольно много времени и сил.
Давайте разбираться с мотивацией. Ведь без нее ни одни трудоемкий процесс невозможно осилить.
- Неиспользуемые приложения, группы в мессенджерах и переписки крадут ваше внимание. Их удаление помогает мозгу фокусироваться только на том, что важно для вас сейчас.
- Упорядоченные данные экономят ваше время. Вы тратите меньше времени на поиск, так как не нужно искать важную информацию в сотнях диалогов.
- Оставляя только нужные для работы и развития приложения, диалоги и тд, вы лучше осознаете и понимаете себя. С кем вы общаетесь, чем вы реально заняты и чего хотите.
- Беспорядок на экране и внутри мессенджеров создает когнитивную нагрузку, вызывая чувство тревоги и перегруженности. Чистое и понятное пространство успокаивает.
- Удаление «токсичных» приложений или отписка от негативных/бесполезных каналов и групп снижает уровень информационного шума и негативных эмоций. Зачем вам лишние негативные эмоции? их в жизни итак достаточно.
- Очищение (особенно маркетплейсов) помогает осознать, сколько времени и денег «съедают» приложения. У вас появляется возможность взять этот процесс под контроль.
- Ненужные медиафайлы в мессенджерах, дубликаты фото, лишние приложения замедляют работу гаджетов. Их удаление приводит к очищению памяти, что ускоряет запуск приложений и работу устройства в целом.
- Многие приложения собирают информацию с устройства, т.е. о нас с вами. Чем меньше приложений, тем меньше «ушей», которые вас слушают.
- У вас подключено облачное хранилище? Вроде деньги небольшие, но когда считаешь оплату за год, то выходит кругленькая сумма. Часто мы платим за дополнительное место, забитое хламом. Регулярная чистка поможет уменьшить объем хранилища или отказаться от него вовсе.
- Приводя устройства смартфона/ноутбука в порядок, вы освобождаете взгляд от “пелены”. Яснее видите себя, свое время и пространство.
Я убеждена, что наведение порядка в пространстве, неважно виртуальном или материальном, помогает навести порядок внутри - в голове, мыслях и теле. Это такая же забота о себе, как ежедневная гигиена.
Мы же смываем вечером в душе пыль попавшую на нас за день. Так почему бы не делать то же самое с нашим подсознанием, которое реагирует на любые внешние раздражители. А наши смартфоны и другие гаджеты давно уже перестали быть помощниками, все чаще они становятся раздражителями. Бесконечные уведомления и новости вгоняют в стресс, километровые переписки нагоняют тревогу, а уж сообщения от “бывшего” попавшееся на глаза, может испортить настроение на весь день.
ПРЕИМУЩЕСТВА РЕГУЛЯРНОЙ ЦИФРОВОЙ УБОРКИ
- Время, меньше отвлекаемся и быстрее находим нужное.
- Энергия, меньше стресса, раздражения и внутреннего напряжения.
- Скорость, устройства будут работать быстрее и стабильнее.
- Контроль, вы осознанно будете управлять своим вниманием и жизнью.
Глобальная ежегодная зачистка гаджетов в каком-то роде является перезагрузкой. Вы избавляетесь от всего старого, пережитого и уже ненужного. Вы и ваш смартфон будете готовы к новым открытиям, победам и впечатлениям.
Если вы не чувствуете в себе сил на глобальную зачистку - начните с малого: удалить 5 неиспользуемых приложений, почистите загрузки и рассортируйте письма в почтовом ящике по папкам. Регулярная, даже небольшая чистка, творит чудеса.
Частые вопросы о цифровой уборке (FAQ)
Как часто нужно делать цифровую уборку?
Я рекомендую большую чистку — раз в год, а быструю ревизию — раз в 2-3 месяца.
Какие приложения удалить в первую очередь?
Те, которыми не пользовались больше полугода, а также дублирующие друг друга.
Как не потерять важное при чистке?
Перед удалением диалогов или файлов обязательно сделайте резервную копию.
Как вы считаете стоит тратить столько времени и сил на очищение пространства вашего телефона или ноутбука?
Может, вы убеждены, что это пустая трата времени и пока объем телефона, почты или компьютера вывозит, то и нет смысла заморачиваться?
руководитель агентства PROпорядок
|
Заказать звонок
|
