PRO порядок
8 (926) 157-33-36
Пн–Пт: с 9:00 до 21:00
Сб-Вс: с 10:00 до 18:00
Заказать звонок
Главная
Услуги
  • ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОСТРАНСТВА
    • Организация пространства жилых помещений
    • Организация пространства нежилых помещений
    • Консультация по организации пространства
    • Закупка аксессуаров для хранения
  • ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕЕЗДА
    • Сбор вещей при переезде
    • Разбор вещей после переезда
    • Переезд "под ключ"
  • ПЛАНИРОВАНИЕ И РАССТАНОВКА МЕБЕЛИ
    • Расстановка мебели
    • Планирование мебели
  • САМОСТОЯТЕЛЬНО НАВЕСТИ ПОРЯДОК
    • Пошаговая инструкция по наведению порядка
Наша команда
Проекты
  • Организация переезда
    • Организация переезда для блогера Ольги Гогаладзе
  • Организация пространства
    • Помогаем стилисту Ольге Ким с порядком в детской комнате
    • Организация хранения в гардеробной актрисы Анны Банщиковой
    • Организация хранения в шкафу звезды театра и кино Ирины Гриневой
Блог
Отзывы
FAQ
Партнеры
Контакты
    PRO порядок
    Меню  
    • Главная
    • Услуги
      • ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОСТРАНСТВА
        • Организация пространства жилых помещений
        • Организация пространства нежилых помещений
        • Консультация по организации пространства
        • Закупка аксессуаров для хранения
      • ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕЕЗДА
        • Сбор вещей при переезде
        • Разбор вещей после переезда
        • Переезд "под ключ"
      • ПЛАНИРОВАНИЕ И РАССТАНОВКА МЕБЕЛИ
        • Расстановка мебели
        • Планирование мебели
      • САМОСТОЯТЕЛЬНО НАВЕСТИ ПОРЯДОК
        • Пошаговая инструкция по наведению порядка
    • Наша команда
    • Проекты
      • Организация переезда
        • Организация переезда для блогера Ольги Гогаладзе
      • Организация пространства
        • Помогаем стилисту Ольге Ким с порядком в детской комнате
        • Организация хранения в гардеробной актрисы Анны Банщиковой
        • Организация хранения в шкафу звезды театра и кино Ирины Гриневой
    • Блог
    • Отзывы
    • FAQ
    • Партнеры
    • Контакты
    Заказать звонок
    8 (926) 157-33-36
    PRO порядок
    • Главная
    • Услуги
      • Назад
      • Услуги
      • ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОСТРАНСТВА
        • Назад
        • ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОСТРАНСТВА
        • Организация пространства жилых помещений
        • Организация пространства нежилых помещений
        • Консультация по организации пространства
        • Закупка аксессуаров для хранения
      • ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕЕЗДА
        • Назад
        • ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕЕЗДА
        • Сбор вещей при переезде
        • Разбор вещей после переезда
        • Переезд "под ключ"
      • ПЛАНИРОВАНИЕ И РАССТАНОВКА МЕБЕЛИ
        • Назад
        • ПЛАНИРОВАНИЕ И РАССТАНОВКА МЕБЕЛИ
        • Расстановка мебели
        • Планирование мебели
      • САМОСТОЯТЕЛЬНО НАВЕСТИ ПОРЯДОК
        • Назад
        • САМОСТОЯТЕЛЬНО НАВЕСТИ ПОРЯДОК
        • Пошаговая инструкция по наведению порядка
    • Наша команда
    • Проекты
      • Назад
      • Проекты
      • Организация переезда
        • Назад
        • Организация переезда
        • Организация переезда для блогера Ольги Гогаладзе
      • Организация пространства
        • Назад
        • Организация пространства
        • Помогаем стилисту Ольге Ким с порядком в детской комнате
        • Организация хранения в гардеробной актрисы Анны Банщиковой
        • Организация хранения в шкафу звезды театра и кино Ирины Гриневой
    • Блог
    • Отзывы
    • FAQ
    • Партнеры
    • Контакты
    • 8 (926) 157-33-36
    г. Москва
    info@proporyadok.ru

    Мы в соцсетях

    Наши группы


    • Главная
    • Блог
    • 3 шага к порядку в документах

    3 шага к порядку в документах

    8 декабря 2020 19:00
    // Лайфхаки хранения и порядка
    3 шага к порядку в документах

    В документах беспорядок? Часто не можете найти что-то нужное и важное? Каждый раз приходится по полчаса рыться в стопках документов, чтобы отыскать очередную квитанцию?

    Знакомьтесь — 5 практичных способов наведения порядка в бумажных завалах дома и на работе!


    С чего начать?

    С энергии! Наведение порядка в документах — процесс энергозатратный, поэтому прежде чем начать убедитесь, что вы в ресурсе и настроении это делать.

    Желательно, чтобы в этот момент вам никто не мешал и не отвлекал вопросами и разговорами. Вам нужно сконцентрироваться!

    Не забывайте делать перерыв каждые 2-3 часа, если процесс затянулся.


    Первый этап — расхламление

    Соберите все имеющиеся документы, чеки, договора, гарантийные талоны, буклеты, листовки и остальное в одном месте.

    Все нужное и актуальное — складываем в одну стопку. Все неиспользуемое, просроченное — в другую, которая отправится на выброс.

    Памятка по срокам хранения личной документации*
    • Счета, квитанции об оплате — храним 3 года.

    • Кредитные документы и квитанции об оплате — 3 года.

    • Штрафы и квитанции об оплате ГИБДД — 2 года.

    • Чеки и этикетки на одежду — 2 недели

    • Чеки на бытовую технику — 1-3 года (до конца гарантийного срока)

    • Документы на собственность, авто — пока они в вашем владении.

      Памятка по срокам хранения рабочей документации*


            *Мы перечислили не всю документацию, а только самую основную. Прежде чем выбрасывать что-то — ОБЯЗАТЕЛЬНО проверьте, сколько тот или иной документ должен храниться.

    Лайфхак — хранение инструкций!

    Инструкции в виде книжечек к бытовой технике часто занимают огромное количество места. Для оптимизации — вырежьте только титульную страницу и текст на русском языке, скрепите степлером и уберите в файл. Занимаемое место сократится минимум в 2 раза. 

    А можно вообще перевести все в электронный формат и сохранить на компьютере/телефоне, создав папку с соответствующим названием.

    Второй этап — категоризация

    Документы из стопки «НУЖНОЕ» распределяем по понятным для себя категориям. Например:

    • медицина

    • транспорт

    • недвижимость

    • банк

    • личные документы

    • учеба

    • ксерокопии

    • архив

    С рабочей документацией — действуйте аналогично. Все, что можно отсканировать и перевести в электронный формат — сканируйте и переводите.

    531ab39e697ab06626005bfc._w.1500_s.fit_-1200x788.jpg

    Третий этап — хранение

    Лучшие места для хранения:

    • кабинет

    • гостиная

    • спальня

    *Обязательное условие — место должно быть труднодоступно для детей, а не для вас.

    В чем хранить:

    • папка-скоросшиватель

    • папка с файлами

    • папка с кнопками или застежкой зип-лок

    • папка подвесная

    • настольные или подвесные лотки вертикального или горизонтального хранения

    • конверты разных размеров

    • доска-органайзер

    • картонные коробки/пластиковые контейнеры (подходит для рабочей документации, которую надо хранить долго)

    Как поддерживать порядок

    Чтобы бумажный архив снова не разросся до неприличных размеров, надо:

    • Входящую документацию разбирать каждый день.

    • Сразу сортировать на важное и не нужное

    • Выбрасывать «спам»

    • Проверять хранящиеся документы на актуальность — 1 раз в год

    А как у вас обычно проходит процесс наведения порядка в документах? Поделитесь в комментариях 




    8 (926) 157-33-36
    Telegram
    WhatsApp
    ВКонтакте
    Заказать звонок
    • Комментарии
    Загрузка комментариев...

    Назад к списку Следующая статья
    Категории
    • Вкус к жизни41
    • Дачный сезон14
    • Детский мир13
    • Лайфхаки хранения и порядка55
    • Организация переездов1
    • Организация пространства нежилых помещений8
    • Организация хранения в ванной комнате3
    • Организация хранения в гардеробе/шкафу20
    • Организация хранения в детской комнате11
    • Организация хранения на кухне46
    • Психология порядка34
    • Уютный дом18
    Это интересно
    • Как выбрать правильный органайзер
      Как выбрать правильный органайзер
      27 сентября 2021
    • Маленькая квартира - большие возможности
      Маленькая квартира - большие возможности
      22 сентября 2021
    • ТОП 5 лайфхаков при хранении в гардеробе
      ТОП 5 лайфхаков при хранении в гардеробе
      20 сентября 2021
    • Как найти, лишние вещи в шкафу
      Как найти, лишние вещи в шкафу
      16 сентября 2021
    • Наводим порядок в документах. Часть 2
      Наводим порядок в документах. Часть 2
      13 сентября 2021
    • Как навести порядок в документах
      Как навести порядок в документах
      10 сентября 2021
    • Мы знаем о доме все!
      Мы знаем о доме все!
      8 сентября 2021
    • Универсальный органайзер!
      Универсальный органайзер!
      2 сентября 2021
    • ТОП 7 ИКЕА
      ТОП 7 ИКЕА
      1 сентября 2021
    • Как хранить памятные снимки?
      Как хранить памятные снимки?
      19 августа 2021
    • Как организовать удобное хранение материалов для творчества?
      Как организовать удобное хранение материалов для творчества?
      18 августа 2021
    • Женская сумочка, как организовать хранение.
      Женская сумочка, как организовать хранение.
      10 августа 2021
    • Дорожная аптечка в отпуск
      Дорожная аптечка в отпуск
      3 августа 2021
    • Хранение украшений и аксессуаров
      Хранение украшений и аксессуаров
      29 июля 2021
    • Настолки в доме: быть или не быть
      Настолки в доме: быть или не быть
      16 июля 2021
    • Расчески. Как подобрать, ухаживать, хранить
      Расчески. Как подобрать, ухаживать, хранить
      14 июля 2021
    • Хранение купальников
      Хранение купальников
      13 июля 2021
    • 15 вещей, которые нужно обязательно взять с собой на пляж
      15 вещей, которые нужно обязательно взять с собой на пляж
      6 июля 2021
    • Как подготовиться к сезону заготовок
      Как подготовиться к сезону заготовок
      2 июля 2021
    • Как обустроить постирочную в обычной квартире
      Как обустроить постирочную в обычной квартире
      28 июня 2021
    Оперативность
    Специалист приедет к вам уже завтра
    Индивидуальный подход
    Подбираем специалиста под любую задачу

    Подписывайтесь на новости и акции

    8 (926) 157-33-36

    Пн–Пт: с 9:00 до 21:00
    Сб-Вс: с 10:00 до 18:00

    info@proporyadok.ru

    город Москва

    Услуги Команда Блог Отзывы Партнеры

    Подписывайтесь на новости и акции

    © 2022 PRO порядок. Все права защищены.

    Мы в соцсетях

    Договор - оферта Политика конфиденциальности Согласие на обработку ПД Согласие на рассылку Согласие на распространение
    Сайт использует файлы cookie, которые позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.
    Разрешение на использование cookie необходимо для использования Сайта и его сервисов, включая заказ услуг. Посещая страницы сайта, мы уверены, что вы даете согласие на использование и хранение файлов cookie на вашем устройстве. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет - установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Согласен