8 шагов к эффективным спискам и делам
Чтобы не теряться в списках дел и всегда выполнять задуманное, следуйте этим простым советам.
Расставляйте приоритеты
Когда вы пишете список дел, подумайте о приоритетности задач. Ставьте на первые позиции те, которые надо выполнить «здесь и сегодня».
Кроме того, психологи рекомендуют начинать с задач, которые вам кажутся наиболее сложными. Разумное зерно в этом есть — в начале пути всегда больше сил. А значит, больше шансов дойти до конца.
Помните про дедлайны
Во-первых, это поможет расставить приоритеты. Во-вторых, вам будет легче бороться с соблазном передвинуть задачу «на потом».
Также есть смысл воспользоваться выставлением лимитов времени, ведь разные задачи требуют разных временных затрат.
Делите «слона» правильно
Здесь речь прежде всего о долгоиграющих и объемных задачах. Приведем пример.
Задача «Сделать ремонт» — слишком объемная. Поэтому делим ее на части. Например:
-
Выбрать дизайн комнаты
-
Составить смету
-
Купить стройматериалы
-
Ободрать обои
-
Отштукатурить стены
-
Поклеить обои
-
Вымыть комнату
-
Купить мебель
Можно сделать еще более детальный список. Например, разбив пункт «купить стройматериалы» на подпункты «купить обои», «купить плитку», «купить раствор» и т.д.
С таким списком вам будет проще прийти к цели, потому что у вас в руках будет по сути пошаговый план действий. И вы точно не собьетесь с пути.
Считайте ресурсы
Здесь речь не только о деньгах, но также о времени, физических силах, возможностях, внутренних соображениях, здоровье.
План «Целься в Солнце, чтобы попасть в Луну» во всем хорош, если с ресурсами все в порядке. Но допустим, вы поставили себе цель похудеть на 30 кг к 8-му марта. Для этого вам нужно что-то сделать, например, выделить время на спортзал и сеансы лимфодренажного массажа.
Если вы впишите в план — 3 раза в неделю фитнес, 4 раза в неделю массаж, а у вас работа до 19:00, а потом еще курсы в другом конце города. И ребенка с сада надо забрать, и ужин приготовить, а на работу вставать в 6 утра… То вы, конечно же, имеете все шансы прийти к желанной цели. Но какой ценой?
Не ставьте слишком много задач
Слишком длинный список — слишком мало шансов добраться до его конца. Особенно, если вы ставите «срочные дедлайны».
Не вгоняйте себя в состояние стресса — его и так достаточно. Составляйте список так, чтобы идти к цели в размеренном, комфортном для себя темпе.
Привлекайте помощников
Нет-нет, мы сейчас не про мужа и детей. Хотя, как вариант, почему бы и нет)
На самом деле, мы хотели сказать, что не нужно держать все списки в голове. Пользуйтесь приложениями, ежедневниками, блокнотами — чем вам удобнее.
Только не прячьте потом все в дальний угол — пусть ваши задачи постоянно будут у вас перед глазами.
Делегируйте
Все-таки мы решили не оставлять в стороне мысль про мужа и детей. Если вы разумно распределите задачи между собой и другими людьми — это поможет быстрее прийти к результату.
Попросите мужа позвонить стоматологу и записать детей на прием.
Попросите детей помочь вам со стиркой
Позовите клинера помочь вам с «генеральной» уборкой
Пригласите организатора пространства помочь вам расхламить кладовку (или не только ее)
Это все кажется мелочью, но экономит массу времени. Попробуйте и вы сразу поймете, о чем мы говорим.
Хвалите себя
Мы привыкли ругать себя за неудачи. Традиция у нас такая. Считается, что через «пинки» быстрее дело идет.Но это не так — вам скажет любой психолог. Поэтому удаляем ненужную и вредную привычку ругать себя. И внедряем новую — хвалить и баловать. Вы удивитесь, какие ресурсы это в вас откроет!
Как вам наши советы и рекомендации? Что взяли себе на заметку? Поделитесь в комментариях.
